如何進行檔案大數據化管理?
作者:admin
更新時間:2022-03-22
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隨著數字化社會的不斷發展,一向以紙質為載體的各類檔案文件也正在向電子化時代邁進。為滿足各類機構檔案信息化需求,在OCR領域深耕多年的廈門推出了檔案管理系統,幫助解決紙質文件管理難,查詢難,分享難的問題。 檔案管理系統實現紙質文檔圖片便捷檢索 目前,國內檔案管理工作正逐步走向數字化道路,檔案數據結構化已經成為各行各業的剛需。檔案管理系統可實現紙質文檔圖片便捷檢索,高效進行大數據分析應用,無論是在查詢、分享,還是修訂保存上,都具有強大的優勢。 系統采用先進的OCR技術,可批量識別紙質檔案,錄入速度快,出錯少,能糾錯,易修訂。支持關鍵字、文件名、日期等方式的檢索,檔案管理人員可以通過關鍵字檢索功能,對系統存儲的檔案名稱,檔案全文,檔案備注進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。 如何進行檔案大數據化管理? 1.通過掃描或手機拍照各類紙質檔案,上傳批處理高精度識別快速建檔。 2.快速全文模糊檢索文檔任意關鍵字,關鍵字在圖片和文本中高亮顯示。 3.提供相似字及聯想字候選集進行快速高效糾錯。 檔案管理系統應用場景介紹: 1.數字圖書館的建設,檔案資料數字化,建立漢字文獻檔案庫 2.辦公自動化中漢字文件資料自動輸入,漢字圖像文本的壓縮存儲、傳輸 3.智能全文信息管理系統、多媒體應用系統、自動翻譯系統 隨著經濟社會的發展,檔案數量只會越來越多。只要使用檔案管理系統就可以實現批量識別紙質檔案,錄入速度快,出錯少,能糾錯,易修訂。檔案管理工作人員拍照上傳即可,省卻中間繁瑣的敲字步驟,同時避免了因經常翻閱紙質檔案而導致的文檔損壞,極大提高工作效率,推進檔案數字化進程。