紙質文檔管理：文檔資料存儲、分類、檢索一體

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我們在日常生活工作中，總是免不了要和合同檔案、紙質票據、客戶信息、內部資料等大量的紙質材料打交道。信息化時代，紙質文檔資料更是被要求存儲于企業電子信息庫中,方便文檔的管理以及調用查詢。 如今隨著人工智能技術的發展，紙質文檔電子化已逐漸摒棄了傳統的人工手動輸入方式，改用方便快捷的OCR工具，讓紙質文檔電子化工作事半功倍，而且還能助你井井有條地管理這些文檔資料。 據了解，由廈門科技推出的紙質文檔管理系統便是一款基于OCR、圖像處理及秒級全文檢索等技術的企業級數據管理方案，能夠將企業文檔集中于一個統一的服務器中，員工隨時隨地都能靈活調用。 同時，該系統還搭載了云端服務，可輕松實現包括ISO、Android、web在內的多平臺互通。也就是說，只要你身邊有手機、iPad或電腦等終端設備，就都能夠實時調用你所需的文檔資料。 紙質文檔信息快速錄入 紙質文檔管理系統是以成熟的OCR技術為核心搭建而成，所以通過該系統，能夠快速準確地將紙質文檔資料轉換為電子文檔。用戶通過手機拍攝/掃描儀掃描，將紙質文檔轉化為電子圖像，再導入OCR工具中，識別提取轉存為可編輯的電子文檔，系統自動存儲圖像與識別結果。 不管是錄入紙質文檔資料，還是錄入票據信息、名片信息等，對于辦公族來說都是非常麻煩的，如果文檔數量過多，打字就會非常累。而使用紙質文檔管理系統的OCR文字識別功能，就可以輕松實現短時間內完成信息錄入的工作。 文檔資料存儲、分類、檢索一體化 文檔資料存儲的目的是為了再利用，這就涉及到了文檔資料的管理調用。據了解，紙質文檔管理系統可以對有效的文檔資料進行多功能管理和多層次利用。 相比在資料室內查找翻閱紙質文件，可能造成的文件丟失、損毀以及查找不便等問題，紙質文檔管理系統可通過關鍵字、文件名、備注檢索到相關文件，時間短效率高，既能看到原件圖像信息還能保證原件信息不損毀。 為了保證信息的安全不泄露，文件上還可以自主設定查閱權限、分享權限，讓信息可以在有限層面上傳播。紙質文檔管理系統實現快速錄入、跨時間、空間實現信息共享，跨平臺實現信息共享、提升資料的利用率和員工的工作效率。