遠程辦公系統(tǒng)上線！防疫復(fù)工“兩手抓”

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受新冠肺炎疫情的影響，春節(jié)復(fù)工后，許多企業(yè)鼓勵員工居家遠程辦公，在維持工作正常運轉(zhuǎn)的同時，又可減少因集中辦公帶來的疫情傳播風(fēng)險。不過，如何保障遠程辦公的協(xié)同和效率，以及確保信息、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全，成為困擾大量企業(yè)復(fù)工的難題。 為了幫助員工更高效的在家辦公和提高企業(yè)復(fù)工管理效率，廈門上線了一款結(jié)合OA移動辦公多樣化的遠程辦公系統(tǒng)，為企業(yè)打造一個工作商務(wù)溝通、協(xié)調(diào)、智能移動遠程辦公平臺，幫助企業(yè)降低溝通、協(xié)調(diào)、管理成本，提升辦公效率，實現(xiàn)非本地辦公，包括在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。 組織架構(gòu)清晰 溝通無阻礙 遠程辦公系統(tǒng)具有一目了然的組織層次，方便企業(yè)構(gòu)建組織架構(gòu)。員工可以通過內(nèi)部組織架構(gòu)快速找到相關(guān)人員并搭起聊天框，若有需要，也可以查找其聯(lián)系方式。同時，員工還可以組成小組，進行群組討論，通過聊天窗口在線分享文檔資料、語音內(nèi)容和產(chǎn)品文件等，更有利于團隊協(xié)作，而且聊天記錄有據(jù)可查，不再出現(xiàn)溝通斷節(jié)的情況了。如果需要開遠程會議，還能預(yù)約會議、在線開會。 考勤靈活 自動生成 在考勤方面，遠程辦公系統(tǒng)采用了時下熱門的人臉識別技術(shù)，為員工打造了一個隨身刷臉考勤機。當(dāng)在公司辦公時，可以替代考勤機，員工只要進入公司規(guī)定的范圍內(nèi)，就可以使用手機刷臉打卡，無需在考勤機前排隊等候。而當(dāng)在家遠程辦公時，利用移動定位功能，也能在家輕松打卡考勤。此外，系統(tǒng)還可以自動統(tǒng)計員工出勤情況，并導(dǎo)出出勤結(jié)果，結(jié)果公正透明，員工人事雙方都能看得到。 健康管理模塊 每日上報體溫 疫情期間，員工可以通過遠程辦公系統(tǒng)的健康管理模塊每日上傳體溫數(shù)據(jù)，這樣的功能便于企業(yè)快速搜集、實時統(tǒng)計每人健康信息。還能一鍵提醒未填員工，實時查看結(jié)果，高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)。系統(tǒng)也支持疫情信息的異常預(yù)警，疫情敏感信息可見范圍，保護員工個人隱私。 移動文檔協(xié)作 遠程掃描上傳 為了簡化文件管理，遠程辦公系統(tǒng)特為企業(yè)打造了文檔協(xié)作移動平臺。員工可使用移動端掃描識別紙質(zhì)文檔、合同等資料，通過OCR技術(shù)快速將紙質(zhì)資料生成電子文檔，并在系統(tǒng)中可建立企業(yè)知識庫，精準(zhǔn)搜索、分享成果，在家即可完成。 申請、審批不耽誤 在線即可辦理 在日常辦公中，我們經(jīng)常會遇到各種申請審批，如請假、外出、加班、采購、報銷、付款通知、物品領(lǐng)用等。如果相關(guān)的審批/審核人不在眼前，等待審核的過程就變得格外漫長。不過，遠程辦公系統(tǒng)支持線上申請審批，員工在在手機上就可申請審批，審批人可通過手機隨時隨地處理待審批的事項，不再因人員的地理空間限制導(dǎo)致工作停滯擠壓，影響進度，高效處理待批事項，合理利用碎片化時間，把辦公室裝進口袋。 此次突如其來的疫情促使遠程辦公需求劇增，遠程辦公正加速成為一種工作模式，各種各樣遠程辦公系統(tǒng)或軟件也應(yīng)運而生。而遠程辦公系統(tǒng)為企業(yè)打造一個工作商務(wù)溝通、協(xié)調(diào)、智能移動遠程辦公平臺，讓企業(yè)遠程辦公交流更加簡單、高效，提供更有樂趣、更加靈活的辦公方式。