移動(dòng)辦公實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作 打造職場(chǎng)辦公新模式
作者:admin
更新時(shí)間:2022-03-22
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如今的職場(chǎng)越來(lái)越年輕態(tài)了,當(dāng)崇尚自由的年輕人成為職場(chǎng)主力軍,企業(yè)或許可以另辟蹊徑,尋求新思路,為年輕人打造一個(gè)更加理想的辦公模式。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,移動(dòng)辦公系統(tǒng)逐漸進(jìn)入大眾視野,成為年輕人的職場(chǎng)新寵。 通過(guò)移動(dòng)辦公系統(tǒng),員工可不限時(shí)間、不限地點(diǎn)地處理手頭上與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。這種全新的辦公模式,擺脫了員工在時(shí)間和空間上的束縛,使得工作更加靈活自主、輕松高效。一個(gè)完善的移動(dòng)辦公系統(tǒng),需要涵蓋考勤、溝通、審批、內(nèi)部協(xié)作等方面,要保證在辦公室能夠做到的事情在其他任何地方都可以做到。移動(dòng)辦公系統(tǒng)便是這樣一個(gè)集高科技、商務(wù)協(xié)作、娛樂(lè)于一體的智能協(xié)作應(yīng)用。 內(nèi)部溝通無(wú)障礙 移動(dòng)辦公系統(tǒng)帶有即時(shí)通訊功能,員工可通過(guò)內(nèi)部組織架構(gòu)找到需要溝通的同事,聊天框基礎(chǔ)功能齊全,組建群組、收發(fā)信息、語(yǔ)音對(duì)講、視頻通話、文件共享等操作不在話下。便利的內(nèi)部溝通將團(tuán)隊(duì)間的關(guān)系聯(lián)結(jié)得更加緊密,盡管互相不見(jiàn)面,也可以相互配合,完成任務(wù)。 刷臉考勤更便利 在考勤方面,移動(dòng)辦公系統(tǒng)采用的是時(shí)下熱門(mén)的人臉識(shí)別技術(shù),將手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備打造成一個(gè)隨身考勤機(jī),在指定范圍內(nèi),員工掏出手機(jī)刷個(gè)臉便可以完成打卡了。 外出辦公也無(wú)需擔(dān)憂(yōu),系統(tǒng)具備位置追蹤功能,可實(shí)時(shí)記錄員工的移動(dòng)軌跡。員工只需點(diǎn)擊外出打卡便可輕松完成考勤,而無(wú)需向上級(jí)提交紙質(zhì)報(bào)告。并且員工可于系統(tǒng)中自行查詢(xún)考勤記錄,以便查漏補(bǔ)缺,既為員工打通了便利通道有簡(jiǎn)化了公司的管理工作。 名片文檔輕松管理 除此之外,移動(dòng)辦公系統(tǒng)為商務(wù)人員提供了一個(gè)線上名片夾,員工可在名片管理模塊整理客戶(hù)信息,該模塊采用了高識(shí)別率高精度的OCR識(shí)別技術(shù),可快速精準(zhǔn)地識(shí)別多語(yǔ)言名片,識(shí)別后的名片資料可直接存入通訊錄以便后期檢索查閱。且只要你愿意,你所收集到的客戶(hù)信息都可以與同事或上級(jí)共享。 同時(shí),OCR技術(shù)還應(yīng)用于紙質(zhì)文檔資料的識(shí)別管理。員工可使用移動(dòng)端拍攝識(shí)別紙質(zhì)文檔資料,并通過(guò)簡(jiǎn)單裁切、增強(qiáng)清晰度等操作生成高清圖片,系統(tǒng)可快速將圖像信息識(shí)別成可編輯電子檔資料。 簡(jiǎn)而言之,移動(dòng)辦公系統(tǒng)是一個(gè)功能齊全的辦公系統(tǒng),當(dāng)然,企業(yè)完全可依據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn),定制適合自己的辦公模塊。隨著移動(dòng)辦公模式的普及,未來(lái)移動(dòng)辦公系統(tǒng)或?qū)⒒菁案餍懈鳂I(yè)。