檔案管理方案解決政府紙質檔案管理困境

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近年來隨著我國電子政務發展迅速，國家大力推進政務信息化建設。根據最新修訂的《中華人民共和國檔案法》，要求各級人民政府將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。如何將海量的政府文檔數據結構化，構建每個字符文字都可分析、可檢索、可相互關聯的大數據，成為政府亟待解決的課題。 應對這一難題，最有效的方式就是完善檔案資料管理系統，而涉及到檔案錄入、紙質信息讀取存儲的任務幾乎都離不開OCR技術。為此，在OCR領域深耕多年的廈門推出了檔案管理系統，幫助政府企業建立獨立的檔案電子數據庫。 檔案管理解決政府紙質檔案管理困境 政府傳統的紙質檔案管理模式無法解決各個部門文件的統一管理問題，導致了檢索查找非常不便捷，檢索不到、檢索不準、編研利用不方便、沒有全文本無法做大數據等都是一個個數據利用難題。同時，全國檔案數量巨大，一直以來，檔案文本內容數字化都面臨著成本高、效率低、周期長的困境。 運用OCR文字識別技術和大數據等互聯網技術手段，可以為政府檔案數據由“圖像化”向“文本化”轉換提供了實現路徑。研發的檔案管理系統在傳統OCR技術研發基礎上，加入了大數據和深度學習的算法，識別率高、速度快，抗干擾能力強。 檔案管理系統通過的OCR全文識別技術，可以實檔案自動全文識別、全文數據快速檢索、文檔美化、智能糾錯等功能，并幫助政府建立檔案大數據，在節省政府人力的同時，提高了政府的運行效率。 檔案管理系統核心模塊介紹 OCR全文識別：利用先進的OCR技術，對圖片中的所有文字信息數據進行結構化處理。支持印刷體、手寫體及定制化場景的圖片文字識別，有效提升信息錄入效率。 快速全文檢索：圖片全文識別后，可以利用檢索引擎進行圖片內容的全文檢索，以字搜圖。支持全文內容模糊檢索以及關鍵詞檢索，并在原圖中高亮顯示檢索內容位置。 圖像美化處理：對上傳圖像，系統可以進行自動切邊、傾斜校正、增強美化、壓縮存儲等美化處理。去污、糾偏、去黑邊，提高掃描圖像質量。 文本信息導出：隨時隨地，進行文檔導出分享，導出格式包含pdf、word、txt、純文檔圖片，提高團隊文檔的高效協作。