企業(yè)如何高效智能管理大量文檔資料？

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企業(yè)在運營過程中，會產生大量的紙質文檔。而文檔是每個企業(yè)都需要把控的重要核心內容，因此，如何高效管理大量內容、用處毫不相同的文檔文件便尤為重要。 隨著計算機信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷提高，很多企業(yè)選擇將紙質文檔轉化為電子文檔，存儲在云端，市面上更是推出了不少紙質文檔管理工具。選擇一個高效穩(wěn)定的管理軟件，可以幫助企業(yè)更好的管理辦公中產生的信息資源。 紙質文檔快速電子化 據了解，由廈門科技推出的紙質文檔管理系統(tǒng)便是一款基于OCR、圖像處理及秒級全文檢索等技術的企業(yè)級數(shù)據管理方案。該系統(tǒng)支持將非結構化數(shù)據轉化為結構化數(shù)據并用于戰(zhàn)略分析，同時可進行OCR文字檢索、圖像增強處理、文檔查閱與分享等及大數(shù)據分析，保證各類紙質資料信息永不丟失！ 也就是說，紙質文檔管理系統(tǒng)不僅可以用來存儲紙質文檔（合同、通知函、報告等），還可用于其他類型的紙質內容存儲，譬如名片、身份證件、試卷、表單等。任何文件都可以進行在線備注，并分類歸檔。 文檔分類存儲 檢索更方便 為了調用更加便利，紙質文檔管理系統(tǒng)使用了專業(yè)的文檔管理機制。企業(yè)各類文檔資料在存儲時皆可自動分門別類，條理分明地建檔，哪怕你的文檔資料堆積如山，在經過系統(tǒng)的電子化之后都能一目了然的存儲在案。如此一來，便解決了文檔資料調用難的問題。并且，系統(tǒng)支持關鍵字一鍵檢索，進一步提升了查閱文檔的速度。 除此之外，紙質文檔管理系統(tǒng)可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協(xié)助企業(yè)內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現(xiàn)一份資料，多方共賞，有助于提升員工的辦事效率。 資料加密管理 安全有保障 針對文檔安全問題，紙質文檔管理系統(tǒng)還設置了權限控制功能。管理員可在服務端設權限管理，合理控制用戶的查閱權限，嚴密把關企業(yè)信息。 經過多年的發(fā)展，紙質文檔管理系統(tǒng)日益完善，越來越適應現(xiàn)代化的辦公模式，并憑借著成熟的技術實力與良好的客戶關系，為各行各業(yè)提供了便捷實用的解決方案與優(yōu)質的服務。