紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)開啟智能化文檔管理模式

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文檔是每個(gè)企業(yè)都需要把控的重要核心內(nèi)容，而企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)增往往伴隨著紙質(zhì)文檔資料的堆積。過去我們需要大量的人工來管理文檔信息，隨著數(shù)據(jù)呈幾何式增長(zhǎng)，各種報(bào)表、檔案、等文檔資料存在損壞、丟失、泄漏等安全風(fēng)險(xiǎn)，難以統(tǒng)一管理。不過，這種困境并不是毫無解法，OCR技術(shù)的出現(xiàn)為紙質(zhì)文檔電子化鋪開了一條便利之路，有效加速了文檔資料的電子化流程。 據(jù)了解，基于成熟的OCR、圖像處理等技術(shù)，廈門推出了企業(yè)紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。目前已有一些企業(yè)通過紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)走上了電子化辦公之路，只需動(dòng)動(dòng)手指，文檔錄入、存儲(chǔ)、檢索、共享都可以化繁為簡(jiǎn)。 高效提取文檔內(nèi)容 多方位保證識(shí)別準(zhǔn)確率 紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)是一款基于OCR、圖像處理及秒級(jí)全文檢索等技術(shù)的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)管理方案，可將非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)用于戰(zhàn)略分析，同時(shí)可進(jìn)行文檔圖像增文檔圖像增強(qiáng)處理、模糊檢索、多條件多關(guān)鍵字檢索、文檔自動(dòng)分類、查閱與分享及大數(shù)據(jù)分析。 系統(tǒng)是通過拍攝或掃描將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為圖片，再利用OCR技術(shù)將所得圖片轉(zhuǎn)換為可編輯的電子檔文件。識(shí)別過程中，系統(tǒng)將通過美化掃描件、提亮、強(qiáng)化對(duì)比、消除噪點(diǎn)等操作,更加準(zhǔn)確的采集文檔內(nèi)容。 文檔轉(zhuǎn)化完成后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)可能識(shí)別錯(cuò)誤的文字高亮顯示，員工可通過上下鍵快速定位，字圖對(duì)照進(jìn)行校正。同時(shí)，系統(tǒng)還將提供候選字和聯(lián)想字供選擇，多方位保證識(shí)別準(zhǔn)確率，既提高了文檔錄入的效率，又保證了文檔識(shí)別的準(zhǔn)確率。 文檔轉(zhuǎn)化為電子檔后，可直接在系統(tǒng)上對(duì)文檔圖片與識(shí)別結(jié)果分類存儲(chǔ)，當(dāng)然，你也可以自由創(chuàng)建分組。擔(dān)心文檔丟失損壞的，還可將其上傳至云端，多一個(gè)備份，多一份保障。若有需要，員工可在服務(wù)端設(shè)置權(quán)限管理，合理的控制用戶的查閱權(quán)限。 智能管理靈活調(diào)用 具有秒級(jí)全文檢索功能 當(dāng)然,要真正實(shí)現(xiàn)電子化管理紙質(zhì)文檔，錄入提速只是第一步。后期的協(xié)同管理與應(yīng)用也很關(guān)鍵。紙質(zhì)文檔還存在著共享難、檢索難、存儲(chǔ)難等缺點(diǎn)，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)將這些操作智能化，給予用戶一個(gè)更加靈活便捷的應(yīng)用通道。 此外，系統(tǒng)具有秒級(jí)全文檢索功能，當(dāng)你臨時(shí)需要某一個(gè)文檔時(shí)，便可通過輸入關(guān)鍵詞定位查找，調(diào)用十分方便。團(tuán)隊(duì)內(nèi)協(xié)作需要共享文件也無需擔(dān)憂，所有識(shí)別結(jié)果皆可導(dǎo)出成常用的TXT、doc、PDF等格式，并通過郵件或者微信、QQ等軟件分享給又需要的同事。