H5文檔管理系統(tǒng)平臺(tái)
作者：admin
更新時(shí)間：2022-03-22
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企業(yè)大量的數(shù)據(jù)在各種類型紙質(zhì)文檔中，如何使海量的文檔更好的存儲(chǔ)保管，并且能被快速的查找，快速共享，快速編輯，使文檔利用率得以提升，因此就需把紙質(zhì)文檔利用OCR快速錄入，形成數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)標(biāo)簽技術(shù)，把海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)簽管理，生成大數(shù)據(jù)庫(kù)，再加上先進(jìn)的文檔管理技術(shù)，形成一個(gè)完整的解決方案。 鑒于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，采用先進(jìn)的深度學(xué)習(xí)版OCR識(shí)別算法，能夠同時(shí)識(shí)別印刷體字符和手寫體文字，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜場(chǎng)景下的文本識(shí)別，輕松實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔數(shù)字化，且H5開(kāi)發(fā)相對(duì)簡(jiǎn)單，兼容性好，易推廣，傳播作用好，技術(shù)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代潮流，推出H5形態(tài)的H5文檔管理系統(tǒng)，竭力提高政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、圖書館、檔案館、文檔管理系統(tǒng)集成商等行業(yè)大數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理的效率。 云文檔H5版，更簡(jiǎn)約、更協(xié)同 毫無(wú)疑問(wèn)，當(dāng)下中小企業(yè)的一個(gè)顯著變化就是擺脫了紙質(zhì)化辦公環(huán)境，進(jìn)入了云和移動(dòng)辦公時(shí)代。對(duì)不能自建或者購(gòu)買大型紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，云文檔H5版是不錯(cuò)的選擇。 云文檔H5版非常簡(jiǎn)約，用戶無(wú)需下載，打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)址即可訪問(wèn)。云文檔通過(guò)快速拍照識(shí)別的功能可以把企業(yè)紙質(zhì)文檔利用OCR快速錄入，形成數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，且利用大數(shù)據(jù)標(biāo)簽技術(shù)，可將海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)簽管理，實(shí)現(xiàn)快速查找，快速共享，快速編輯，大大提高工作效率。 一、H5文檔管理簡(jiǎn)單介紹 鑒于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，廈門推出H5文檔管理，不斷迭代移動(dòng)端功能，產(chǎn)品更加完善，已覆蓋大多數(shù)主流企業(yè)用戶移動(dòng)辦公的需求，全方位支撐移動(dòng)端用戶在手機(jī)上進(jìn)行文件存取、溝通工作與文件協(xié)同。 多維度檢索 文檔標(biāo)簽分類： H5文檔管理具備關(guān)鍵字檢索、文件列表檢索、文件名檢索、全文檢索、模糊檢索，即便是忘記文件名，也可以通過(guò)關(guān)鍵詞記憶，實(shí)現(xiàn)文檔快速檢索。查找的關(guān)鍵字在圖片和識(shí)別文本上高亮顯示。強(qiáng)大的檢索功能，可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)文件的快速檢索，既能看到原件圖像信息還能保證原件信息不損毀。 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔： H5文檔管理可將個(gè)人文檔和部門文檔、團(tuán)隊(duì)之間共享的文檔有序的管理起來(lái)。支持企業(yè)各類紙質(zhì)文檔（合同、通知函、報(bào)告等）的印刷體、手寫體及定制化場(chǎng)景的圖片文字識(shí)別。只需手機(jī)一鍵拍照或?qū)胛臋n圖片，即可輕松高效地將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成可編輯的電子文檔。 外鏈分享，高效協(xié)作： 在需要將文檔提供給公司外成員時(shí)，可在云端對(duì)指定文檔進(jìn)行鏈接分享，通過(guò)郵件、即時(shí)通訊等手段發(fā)送鏈接，對(duì)方通過(guò)點(diǎn)擊鏈接查看、下載文檔，實(shí)現(xiàn)文檔便捷流轉(zhuǎn)，提高團(tuán)隊(duì)文檔的高效協(xié)作。 文檔漫游，自動(dòng)跨屏： 職員及領(lǐng)導(dǎo)在使用PC端文檔管理系統(tǒng)查看或編輯文檔時(shí)，可通過(guò)云文檔平臺(tái)將文檔自動(dòng)漫游至移動(dòng)端，隨時(shí)隨地使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行查看或編輯，無(wú)需人工干預(yù)，免去文檔在終端間傳遞的時(shí)間成本，提升文檔處理效率。 云端同步 文檔永不丟失： H5云文檔支持對(duì)源文件的的存儲(chǔ)與多平臺(tái)終端數(shù)據(jù)同步，將識(shí)別錄入后的文件分門別類存放在統(tǒng)一的工作云盤中，再也不用擔(dān)心文件丟失和被誤刪。 安全權(quán)限，靈活分配： 針對(duì)文檔安全問(wèn)題，H5云文檔還設(shè)置了權(quán)限控制功能。管理員可在服務(wù)端設(shè)權(quán)限管理，合理控制用戶的查閱權(quán)限，嚴(yán)密把關(guān)企業(yè)信息。 二、H5文檔管理技術(shù)優(yōu)勢(shì) 1.多種文件格式支持 2.關(guān)鍵詞秒級(jí)全文檢索 3.大數(shù)據(jù)標(biāo)簽 4.實(shí)現(xiàn)用戶身份統(tǒng)一登錄和組織結(jié)構(gòu)同步，提供API二次開(kāi)發(fā)接口 5.海量存儲(chǔ)，支持TB級(jí)文檔集中存儲(chǔ)，支持網(wǎng)絡(luò)和多硬盤存儲(chǔ) 6.SSL傳輸加密、存儲(chǔ)加密、文件審核等各種方式保障數(shù)據(jù)安全 7.輕量級(jí)架構(gòu)，易部署、維護(hù)簡(jiǎn)單 三、應(yīng)用場(chǎng)景 文檔管理系統(tǒng)集成商： 基于HTML5強(qiáng)大的兼容性，因?yàn)镠TML5提供了前所未有的數(shù)據(jù)與應(yīng)用接入開(kāi)放接口，使外部應(yīng)用可以直接與瀏覽器內(nèi)部的數(shù)據(jù)直接相連，能提供更快、更簡(jiǎn)便的服務(wù)，代碼可高度重用，服務(wù)發(fā)布方便，便于系統(tǒng)集成商和現(xiàn)有的APP及PC應(yīng)用完美對(duì)接。 政府機(jī)關(guān)、企業(yè)： H5文檔管理系統(tǒng)幫助企業(yè)完成電子文件集中管理、權(quán)限控制、協(xié)同文件處理的綜合辦公平臺(tái)，HTML5其突出的特點(diǎn)就是強(qiáng)化了web頁(yè)的表現(xiàn)性,追加了本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，可以用作離線應(yīng)用的開(kāi)發(fā)，離線應(yīng)用就是把需要的資源先緩存到本地，下次再查看時(shí)無(wú)需聯(lián)網(wǎng)。H5最大的優(yōu)勢(shì)是跨平臺(tái)，開(kāi)發(fā)者無(wú)需太多的適配工作，用戶無(wú)需下載，打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)址即可，就能訪問(wèn)了。大大增加使用的便利性，隨時(shí)隨地都可以拍照上傳，內(nèi)部共享，快速分享，實(shí)現(xiàn)在線同步協(xié)作。 檔案管理： 通過(guò)拍照快速提取檔案信息資料，利用標(biāo)簽預(yù)設(shè)，標(biāo)簽管理功能對(duì)檔案管理進(jìn)行大數(shù)據(jù)標(biāo)簽化處理，靈活的組織架構(gòu)為后續(xù)權(quán)限管理、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能服務(wù)。 在線圖書館： 在線圖書館應(yīng)用中，H5文檔管理系統(tǒng)快速拍照識(shí)別功能可以作為增加實(shí)物書籍錄入的入口，用戶身份統(tǒng)一登錄和組織結(jié)構(gòu)同步功能，為付費(fèi)系統(tǒng)、分享、共享機(jī)制，用戶標(biāo)簽管理，自動(dòng)推薦，關(guān)鍵詞全文檢索等圖書管理奠定基礎(chǔ)。
